At arbejde i sprint er meget udbredt indenfor softwareprojekter og produktudviklingsprojekter. Udtrykket sprint stammer fra Scrum og andre agile metoder.

Det at arbejde i sprint betyder, at man arbejder i små afgrænsede tidsintervaller også kaldet timeboxing, typisk fra et par uger og op til en måned. I dette tidsrum har man aftalt at udvikle bestemte leverancer. Det er i princippet et miniprojekt. Når de aftalte leverancer er etableret, planlægger man det næste sprint. 

Sprint er en mere fleksibel måde at gennemføre sine projekter på, da man deler dem op i små bidder. Det kaldes agil projektledelse, fordi projektet kan justeres efter hvert sprint. Men det enkelte sprint er fastlåst med hensyn til deadline, leverancer og ressourceforbrug.

Hvad er et sprint?

Der er i de senere år udviklet forskellige agile arbejdsformer, som fokuserer på værdiskabelsen, tidsoverholdelse gennem iterative arbejdsprocesser og selvorganisering. En af disse arbejdsformer er Scrum, som bygger på følgende 6 principper:

•  Empirisk proceskontrol i teamet
•  Selvorganisering i teamet
•  Samarbejde
•  Værdibaseret prioritering af opgaver
•  Sprint eller timeboxing (faste deadlines)
•  Iterativ udvikling (hurtig feedback)

En bærende idé er korte feedbacksløjfer, så der skabes læring hurtigt og ny viden hurtigt kan blive anvendt i projektet. Arbejdsformen bygger på to væsentlige forudsætninger.

Større frihed til teamet i det enkelte sprint

• Projektteamet har friheden til at løse opgaverne, som de synes passer bedst. 
• Projektteamet kan organisere deres eget arbejde
• Teamet beslutter selv, hvordan de vil reagere på feedback

Stramme rammebetingelser for sprintet

• Faste deadlines. Timeboxe på en måned
• Ingen ændringer i leverancerne (scope) under et sprint
• Struktureret feedback dagligt og ugentligt.
• Et sprint er en afgrænset tidsperiode. I denne periode skal der løses en række opgaver af en veldefineret gruppe mennesker.

Ofte er de personer, som skal løse opgaverne, selv med til at planlægge hvilke opgaver der skal løses, sådan at det er så realistisk som muligt, at det rent faktisk kan nås inden for sprintperioden.

Hvor længe et sprint skal vare varierer fra team til team og fra projekt til projekt. Et godt udgangspunkt er mellem 2 og 5 uger.

Hvorfor arbejde i sprint?

Den agile fremgangsmåde anvendes i projekter med stor usikkerhed, hvor hurtigt læring er afgørende. Princippet kan dog også anvendes i mere traditionelle projekter mellem to milepæle. Er tidsperioden lang, kan perioden opdeles i flere sprints, der hver ender med et veldefineret delresultat af den efterfølgende milepæl.

Grunden til at det kan være en god idé at arbejde i sprint er, at det gør hele projektet mere agilt. Når projektet deles op i små bidder på denne måde, er det lettere at stoppe op og ændre de langsigtede planer.

De små “bidder” eller iterationer skal gerne kunne stå alene. Det vil sige, at i hvert sprint udvikles ting, som i sig selv skaber en værdi for virksomheden. Det betyder i praksis, at der kontinuerligt leveres noget værdi til virksomheden fra projektdeltagerne.

Dette står i kontrast til, at man gennemfører et stort udviklingsprojekt på 6 måneder, hvorefter man leverer det færdige produkt. Det er ikke lige så enkelt at stoppe op midt i et 6 måneders projekt og ændre sine planer.

En anden årsag til at sprint er en god løsning er, at det skaber motivation i teamet. Teamet har hele tiden en deadline, der er indenfor en meget overskuelig fremtid. De får hele tiden lov til at levere et færdigt produkt frem for at arbejde i 6 måneder, inden de kan levere noget. Det giver en følelse af konstant fremgang og flow i projektet og det er rart for deltagerne.

Hvordan foregår arbejdet i et sprint

Arbejdet i sprint bygger på tre hjørnesten:

• 5 nøglehandlinger i teamet
• 5 roller, der skal varetages
• 5 ufravigelige regler

Sprintets 5 nøglehandlinger

For at sikre en god proces og en god kvalitet i leverancerne foretages der styringsmæssigt 5 nøglehandlinger i løbet af sprintet. 

1. Sprintet planlægges i teamet ved hjælp af visuel planlægning. 
2. Hver eneste dag er der en kort opfølgning på planen i teamet. 
3. Ugentligt er der feedback vedrørende løsningen. 
4. Hver uge foretages planlægning af næste uges arbejde. 
5. Ved sprintets afslutning foretages review af løsningen.

5 roller som er vigtige for gennemførelsen af sprintet

I Scrum, som er en af de agile metoder, gennemføres sprintet med tre roller: 1: Scrum Masteren eller teamlederen er en facilitator, som skal sikre, at alt forløber som planlagt. 2: Scrum Teamet er de personer, som udfører arbejdet og sikrer, at de aftalte opgaver bliver løst inden for det planlagte sprint. Dette vil ofte være udviklere, designere og testere m.fl. 3: Endelig er der Product Owner, der er en repræsentant fra virksomheden. som har fokus på det forretningsmæssige perspektiv i projektet. 

I andre agile metoder som for eksempel Half Double gennemføres sprint med 5 roller. Det gøres også i de projekter, hvor sprint anvendes som en del af en overordnet projektplan. De fem sprintroller er i disse tilfælde:

1. Teamleder der svarer til Scrum Master 
2. Projektteamet der svarer til Scrum teamet
3. Intern kunde eller projektejer, som svarer til product owner. Hvis sprintet er en del af et stort projekt, kan dette være den overordnede projektleder
4. Nøglepersoner med rette viden der kan foretage ugentlig feedback på tekniske og brugermæssige løsninger
5. Leder der har ansvar for efterfølgende drift. Det kan være samme person som projektejer, men behøver ikke at være det.

De 5 ufravigelige regler i sprintgennemførelsen

Når man læser om nye arbejdsformer eller koncepter og hører om alle deres fortræffeligheder, så skal man altid være opmærksom på, at disse koncepter fungerer godt under nogle veldefinerede rammebetingelser og vilkår. Opfylder man ikke disse vilkår, er man ikke sikker på at opnå den veldokumenterede effekt, som konceptet lover. 

For arbejdet i sprint gælder:

1. Teamet leverer en komplet løsning ved udgangen af sprintet. En løsning er noget, der kan bruges direkte som en del af det efterfølgende projektforløb, kan sælges eller kan kommunikeres til andre.
2. Teammedlemmer skal være allokeret mere end 50 % af deres tid på projektet under hele sprintet.
3. Ingen forstyrrelser under sprintet – under sprintet er leverancen (scope) låst.
4. Projektdeltagerne sidder tæt sammen fysisk eller har testede og fungerende video / www-samarbejdsværktøjer til rådighed.
5. Sprintleverancer godkendes direkte af projektejer og der foretages review ved udgangen af hver måned.