NY 4. UDGAVE af denne klassiske grundbog som anvendes af DTU, CBS, flere professionshøjskoler, højere læreanstalter og private kursusudbydere. 80.000 projektledere har haft glæde af bogens praktiske tilgang og læsevenlige sprog. Bogen dækker de vigtigste emner til din IPMA-certificering.

Bogen er en overbygning på Power i projekter og portefølje og sætter fokus på to vigtige emner: Projektets effekt og projektlederens lederskab. Studier viser, at ca. 74% af alle projekter fejler på grund af manglende lederskab. Så hvis du kan værktøjerne, er næste fokus projektlederskabet.

Bogen beskriver Half Double metoden, som halverer tiden til effekt og fordobler effekten. Undersøgelser viser, at 86% af de projekter der anvender metoden, når succeskriterierne. Metoden er udviklet i et samarbejde mellem 14 virksomheder, 1400 projektentusiaster, 3 universiteter, Implement Consulting Group og Industriens fond. Bogen gennemgår metoderne med en: ”Sådan gør du attitude”.

Skab resultater gennem involvering.
Forandringer skal ledes, så den ønskede effekt opnås. Hvis du som projektleder er ansvarlig for at drive forandringsprocesserne og sikre, at forandringerne rent faktisk finder sted, er facilitering et af svarene.

Gevinstrealisering er en praktisk guide med eksempler på, hvordan et fokus på gevinstrealisering gennem hele et projekts levetid er afgørende for at høste projektets gevinster.

Design dit projekt, så det kommer sikkert i havn
Opgaven dikterer, hvilke aktører der er behov for, valg af struktur, metoder og værktøjer.

Få noget ud af konflikterne
Konflikter er en helt naturlig del af projektarbejdet. Gå aktivt ind i dem og håndtere dem. Projektledelse ved John Ryding Olssen.

Vælg den ledelsesstil der giver størst effekt i situationen
Din ledelsesstil er afgørende for din gennemslagskraft som leder. Din ledelsesstil skal tilpasses den enkelte projektdeltager, teamets og projektets situation.

Effektmålsætningen skal være præcis og opbygges, så det er muligt at følge udviklingen i projektforløbet – og så der er opbakning til målene hos nøgleinteressenterne.

Design projektet så der skabes reel effekt og kundetilfredshed. Dit projektdesign skal sikre faglig kvalitet, hurtig læring, involvering og beslutninger til tiden.

Projektteamet er projektets motor, det skal du smøre og tune, så det yder sit absolut bedste! Kæmp for dine projektdeltagere og du bliver overrasket over effekten. Alle projektledere kender til den situation, at man ikke har fået de lovede ressourcer. Men mange erkender ikke, at de har fået ressourcerne, men kun udnytter dem 75%.

Projektejer er afgørende for projektet, derfor skal du lede opad! Succesprojekter har en aktiv projektejer eller styregruppe, som ikke kun har bestilt opgaven. Derfor skal projektejer og projektleder fungere som et ledelsesteam med hver deres fokus. Derfor skal projektleder kunne lede opad mod styregruppen og projektejer.

Hvis forandringerne skal have effekt, skal du lede interessenterne. Ledelse udad er afgørende, fordi interessenterne har meget stor viden, som dit projekt har brug for. Mange interessenter har også stor indflydelse, så de enten kan være til stor hjælp eller en besværlig modstander.

Ledelse handler om, hvordan du er og hvad du gør. Derfor er ledelsesudvikling og udvikling af dig som person vigtigt, så du bevarer dit engagement og spreder positiv energi omkring dig.

Projekter er usikre og komplekse, derfor er hurtig læring og refleksion altafgørende. Derfor er strategien prøv, test, vurder og juster. Ledelse bagud er en afgørende faktor i din projektledelse.

Download værktøjet og beskriv projektets organisation præcist. Organisation indeholder alle dine ressourcer, det er projektets motor, der skal sikre faglig kvalitet, beslutningskompetence og involvering af ”kunderne”. Projekter er midlertidige og mange er ikke kendt med de forskellige roller, derfor er det vigtigt, at organisationen kan beskrives klart og tydeligt. Værktøjet giver dig 6 alternative skabeloner til at beskrive projektets organisation.

Download værktøjet og udarbejd et målhierarki eller en impact case. Målhierarkiet og impact casen beskriver de ønskede effekter, projektet skal opnå, med SMART formulerede mål. Det er en væsentlig del af projektdefinitionen og er en slags kravspecifikation af projekteffekten. Målhierarkiet skaber en sammenhæng mellem projektets leverancer og effekter. Effektmålene defineres ud fra en grundig situationsanalyse for at sikre, at projektet sikrer den ønskede return on investment.

Download værktøjet og se hvordan du som projektleder udarbejder en milepælsplan eller masterplan med projektteamet. Værktøjet beskriver, hvordan en proaktiv projektleder faciliterer planlægningen i projektteamet, så der på samme tid foretages teambuilding og skabes kvalitet i planen. Værktøjet viser, hvordan planlægningen tager udgangspunkt i projektets scope beskrevet i målhierarkiet. Projektplanen opbygges i indsatsområder og korte feedback loops, så en proaktiv opfølgning er mulig.

Risikoanalysen afdækker projektets risici, vurderer hvor alvorlige de enkelte risici er og prioriterer de pågældende risici. Endelig giver analysen løsninger til at forebygge eller afbøde disse risici. Disse forslag kan indarbejdes i projektplanen. Værktøjet består af en række skabeloner som er lige til at bruge og kopiere ind i din rapport eller projektbeskrivelse. Skabelonerne findes i Power Point eller Word.

Download interessentanalysen som et nyttigt værktøj til din projektledelse. Interessentanalysen giver bl.a. input til din kommunikationsplan, forandringsledelse og viden om mulige interessekonflikter. Som projektleder skal du facilitere workshops og fokusgrupper for at få viden fra de vigtigste interessenter. Du skal skabe accept for projektets løsninger hos interessenterne. Det kræver, at du kender interessenterne, deres ønsker og bekymringer.

Download værktøjet og gennemfør et check af motivationen i projektteamet. De mange motivationsfaktorer påvirker den enkelte projektdeltager forskelligt og dermed den enkeltes engagement og passion for projektet. Som projektleder kræver det empati og aktiv lytning, at forstå hvordan du skruer op for motivationen hos den enkelte. Dette værktøj tager udgangspunkt i motivationsteorier fra Daniel Pink, Maslows, Hertzbergs og Czikszentmihalyi og giver dig et overblik.

Som projektleder er det vigtigt, at vurder hvilken konflikttype du står overfor og derefter vælge løsningmulighederne ud fra konflikttyppen.

Fire strategier til optimale og legitime beslutninger, uden at bruge for megen tid

Forstå sammenhængen mellem adfærd, tanker, sanser og de seks grundfølelser.

Du er dit netværk! – har du et magtfuldt netværk er du en magtfuld projektleder!

Hertzberg to-faktorteori skelner mellem faktorer, der skaber tilfredshed og utilfredshed. Man kan opfatte dem som speeder og bremse. Tilfredshed motiverer og utilfredshed er demotiverende.